#सुल्तानपुर-जिलाधिकारी द्वारा कार्यालय विनियमित क्षेत्र कलेक्ट्रेट सुलतानपुर का किया गया औचक निरीक्षण।

जिलाधिकारी द्वारा कार्यालय विनियमित क्षेत्र कलेक्ट्रेट सुलतानपुर का किया गया औचक निरीक्षण।

        सुलतानपुर 29 दिसम्बर/जिलाधिकारी रवीश गुप्ता द्वारा कार्यालय विनियमित क्षेत्र कलेक्ट्रेट सुलतानपुर का औचक निरीक्षण किया गया। उपस्थिति पंजिका के निरीक्षण से ज्ञात हुआ कि इस कार्यालय में कुल 03 अधिकारी/कर्मचारी कार्यरत हैं। निरीक्षण के समय जे0ई0 विनियमित क्षेत्र दीनदयाल पाण्डेय, वरिष्ठ सहायक जय प्रकाश सिंह तथा अनुसेवक कार्यालय में उपस्थित पाये गये। जे0ई0 विनियमित क्षेत्र द्वारा जिलाधिकारी को अवगत कराया गया कि इस कार्यालय में पत्रावलियों को संरक्षित करने हेतु जो अभिलेखागार बनाया गया है वह बहुत ही छोटा है, जिस कारण पत्रावलियों को संरक्षित करने में परेशानी हो रही है। उनके द्वारा यह भी अवगत कराया गया कि विकास शुल्क से कार्यालय के ऊपर एक कमरा/अभिलेखागार बनाया जा सकता है। डीएम ने निर्देशित किया कि नियमानुसार पत्रावली पर प्रस्ताव प्रेषित किया जाय। 

जिलाधिकारी द्वारा कार्यालय में उपस्थित अभिलेखागार का निरीक्षण किया गया, जिसमें रैक पर बस्तों में प्रत्येक वर्ष की पत्रावलियां 50-50 का बण्डल बनाकर रखी गयी थी तथा कुछ पत्रावलियां खुले में रखी गयी थी तथा इन पर धूल जमा थी। डीएम द्वारा सम्बन्धित अधिकारी को निर्देशित किया गया कि कार्यालय में साफ-सफाई पर विशेष ध्यान दिया जाय तथा उपरोक्त सभी निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित किया जाय।

जिला सूचना कार्यालय सुलतानपुर द्वारा जनहित में प्रसारित।