अमेठी।पत्रावलियों का सही ढंग से रखरखाव हेतु प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित

अमेठी।पत्रावलियों का सही ढंग से रखरखाव हेतु प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित

चंदन दुबे की रिपोर्ट

सरकारी कार्यालयों में प्रशासनिक व्यवस्थाओं को चुस्त दुरूस्त रखने और कार्य प्रणाली में बेहतर सुधार के लिए अधिकारियों/कर्मचारियों/पटल सहायकों के प्रशिक्षण का आयोजन किया गया।प्रशिक्षण राज्य स्तरीय मास्टर ट्रेनर अतीक अहमद द्वारा प्रोजेक्टर के माध्यम से दिया गया।प्रशिक्षण कार्यक्रम में उन्होंने प्राप्तियां व डायरी करना,पत्रावली तैयार करना,नई पत्रावली खोलना व संख्या देना, पत्रावली कवर, अभिलेख प्रबंध के पहलू,अभिलेखों का सृजन,अभिलेखों के रखरखाव,अभिलेखों का वर्गीकरण, शासकीय/अशासकीय पत्रों, रिट याचिका, पत्रावलियों के विषयों का वर्गीकरण, स्थापना/अधिष्ठान, सामान्य पत्र व्यवहार, लेखा,टिप्पणी लेखन आदि के बारे में विस्तार से जानकारी दी।

प्रशिक्षण कार्यक्रम की अध्यक्षता करते हुए एडीएम वंदिता श्रीवास्तव ने कहा कि सभी अधिकारी, कर्मचारी अभिलेखों, रजिस्टरों व फाइलों के रखरखाव,कार्यालय प्रबंधन,आरटीआई नियमों को अच्छी तरह से समझ लें।कार्यालयों की बेहतर व्यवस्था एवं व्यवस्थित संचालन सुनिश्चित करें। कार्यालयों में सफाई, जनसुनवाई,आगंतुकों के बैठने आदि की व्यवस्था पर समुचित ध्यान दिया जाए। किसी भी स्तर पर नियमों का उल्लंघन करने का प्रयास न करें।प्रशिक्षण कार्यक्रम के दौरान मास्टर ट्रेनर अतीक अहमद द्वारा समस्त अधिकारी,कर्मचारियों को कार्यालयों में अभिलेख प्रबंधन, विभिन्न प्रकार की फाइलों व रजिस्टरों के रखरखाव के संबंध में समझाया।वहीं इनके उचित रखरखाव, कर्मचारी सेवा नियमावली के नियमों, सूचना का अधिकार अधिनियम, कार्यालयों में क्रय की जाने वाली सामग्री, स्टेशनरी एवं कुटेशन, टैंडर प्रक्रिया, पत्रों के आदान प्रदान, धनराशि के आहरण, वितरण आदि के नियमों के संबंध में विस्तार से जानकारी दी गई।

प्रशिक्षण में समस्त जिला स्तरीय अधिकारी/कर्मचारी, समस्त उपजिलाधिकारी, कलेक्ट्रेट के पटल सहायक आदि उपस्थित रहे।